ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE
Secrétaire indépendante à GRAY - 70100
Votre temps est précieux, ne le gaspillez plus en paperasse.
Externalisez vos tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Une solution sur-mesure, avec ou sans déplacement.
L’expertise d’une assistante de gestion, la liberté de l’externalisation.
La gestion administrative est le moteur de votre pérennité, mais elle ne doit pas devenir votre fardeau.
DS Prestations vous accompagne pour alléger votre quotidien
Concentration : Recentrez-vous sur votre cœur de métier.
Rentabilité : Gagnez du temps là où votre valeur ajoutée est la plus forte.
Flexibilité : Une aide ponctuelle ou régulière, sans les contraintes d’une embauche.
Sérénité : Une professionnelle expérimentée prend le relais sur vos dossiers complexes.
Sur site (secteur Gray et alentour) ou à distance, je m’adapte à votre structure pour vous apporter une solution sur-mesure et immédiate.
Qui se cache derrière DS Prestations ?
« Moi, c’est Stéphanie. Passionnée par le monde de l’entreprise et forte de 23 ans d’expérience (dont 21 ans en tant que salariée dans le commerce et l’industrie), j’ai décidé de mettre mon expertise au service des entrepreneurs qui, comme vous, ont besoin de bras droits fiables.
Diplômée d’un BTS Commerce International, j’ai évolué sur des postes clés : secrétaire, assistante commerciale et secrétaire de direction. Ce parcours m’a forgé une rigueur à toute épreuve et une polyvalence qui me permet de m’adapter à tous les défis.
Pourquoi j’ai créé DS Prestations ? Parce que mon moteur, c’est de me rendre utile et de contribuer concrètement au développement de votre activité. J’aime l’ordre, les dossiers bien classés et les plannings optimisés. Mon objectif est simple : vous apporter mon professionnalisme pour que vous puissiez travailler en toute liberté, l’esprit léger.
Ma promesse : Une écoute attentive, une grande capacité d’adaptation et une réactivité sans faille. Que ce soit sur site ou à distance, je m’implique dans votre réussite comme si c’était la mienne. »
Stéphanie DECRANE
Quels sont les avantages ?
🕒 GAIN DE TEMPS
Libérez vous de la charge mentale
Ne laissez plus l’administratif déborder sur vos soirées ou vos week-ends. En me déléguant vos tâches chronophages, vous profitez d’un quotidien plus léger :
Priorité à votre chiffre d’affaires : Recentrez-vous sur votre cœur de métier et sur vos clients pour gagner en productivité là où votre expertise est indispensable.
Réactivité immédiate : Je prends le relais pour absorber un surcroît d’activité ou pallier l’absence d’un salarié, sans que votre gestion n’en pâtisse.
Sérénité technique : Vous n’avez plus à vous battre avec des outils complexes (Chorus Pro, Silae…) ; j’apporte l’expertise nécessaire pour que tout soit traité rapidement et sans erreur.
Équilibre vie pro / vie perso : Gagnez plusieurs heures par semaine pour enfin souffler et profiter de votre famille.
💰ECONOMIES
Un budget maîtrisé et sans surprises
Faire appel à DS Prestations, c’est choisir la performance sans les contraintes financières d’une embauche classique.
Zéro charges sociales : Vous ne payez que le travail réellement effectué. Pas de cotisations patronales, pas de mutuelle, ni de taxes liées à la masse salariale.
Zéro engagement contractuel : Libérez-vous des contraintes du Code du Travail. Pas de contrat d’embauche, pas de congés payés, pas d’indemnités de fin de contrat ou de gestion des arrêts maladie.
Zéro investissement matériel : Économisez sur les frais de structure. Je dispose de mon propre matériel informatique, de mes logiciels et fournitures. Vous n’avez pas besoin de créer un poste de travail supplémentaire.
Maîtrise budgétaire totale : Vous recevez une facture claire correspondant uniquement aux heures ou au forfait convenus. C’est une charge déductible qui simplifie votre comptabilité.
🚀SOUPLESSE D'UTILISATION
Une solution sur-mesure et sans contraintes
Oubliez la lourdeur administrative liée à l’embauche. Avec DS Prestations, vous bénéficiez d’une collaboration agile qui s’adapte en temps réel à la vie de votre entreprise.
Une aide à la carte : Pas d’embauche, pas de contrat longue durée. Que ce soit pour quelques heures ponctuellement ou un accompagnement régulier, je m’adapte à vos pics d’activité.
Réactivité face à l’imprévu : Un dossier urgent ? Un surcroît de travail inattendu ? Je suis à vos côtés pour répondre rapidement à vos besoins de dernière minute.
Liberté totale : Vous n’êtes pas lié par un engagement de durée. Vous utilisez mes services quand vous en avez vraiment besoin, en toute simplicité.
Zéro formalité administrative : Je m’occupe de tout. Une simple signature sur un devis suffit pour démarrer notre collaboration. Pas de DPAE, pas de fiche de paie à gérer.
Confidentialité et respect des délais : Votre confiance est ma priorité. Je m’engage à traiter vos dossiers avec une discrétion absolue et à respecter scrupuleusement vos dates limites.
💳 Tarifs & Modalités d’intervention
Ma tarification est conçue pour être transparente et sans frais cachés. Vous ne payez que le temps réellement consacré à vos dossiers.
Une tarification simple et flexible
Tarif horaire : Prestation facturée à l’heure, que ce soit en distanciel ou sur site.
Sur-mesure : Possibilité de définir un forfait mensuel pour un accompagnement régulier (selon volume et récurrence).
Zéro frais fixes : Pas de frais de dossier, pas d’engagement de durée.
Où j’interviens ?
Je me déplace dans vos locaux ou travaille à distance selon votre préférence.
À distance : Partout en France via vos outils collaboratifs.
Sur site : Dans un rayon de 50 km autour de Gray (70), incluant Besançon, Dijon et Dole.
Note : Des frais de déplacement s’appliquent selon le barème kilométrique en vigueur au-delà de 20 km de Gray.
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à me contacter
🛠 Mes prestations en détail
📂 Pôle Gestion Administrative
L’objectif : Un bureau structuré pour un esprit libéré.
- Gestion du courrier et des e-mails : Tri, rédaction, envois et suivi des priorités.
- Organisation numérique : Numérisation, classement intelligent et archivage de vos documents.
- Secrétariat classique : Saisie, mise en page de documents (Word) et création de tableaux de bord (Excel).
- Gestion d’agenda : Organisation de vos rendez-vous, réunions et réservations de déplacements.
- Relecture et correction : Optimisation de vos écrits professionnels pour une image irréprochable.
💰 Pôle Gestion Financière & Comptable
L’objectif : Une trésorerie maîtrisée et une interface fluide avec votre comptable.
- Interface Pennylane : Centralisation de vos flux et préparation des éléments pour votre expert-comptable.
- Facturation Publique : Saisie et suivi complet de vos factures sur le portail Chorus Pro.
- Suivi de trésorerie : Enregistrement des encaissements, paiements et rapprochements bancaires.
- Relance d’impayés : Suivi rigoureux de vos comptes clients pour optimiser votre cash-flow.
- Gestion fournisseurs : Contrôle des factures et préparation des règlements.
🤝 Pôle Gestion Commerciale
L’objectif : Une relation client réactive et professionnelle.
Cycle de vente : Établissement de vos devis, transformation en commandes et facturation.
Relation Clients/Fournisseurs : Premier point de contact pour vos partenaires, suivi des demandes.
Logistique : Suivi des stocks, des livraisons et saisie de vos inventaires.
Marketing direct : Gestion de vos campagnes d’e-mailing et de publipostage.
Conformité : Mise en place et suivi des procédures RGPD.
👥 Pôle Gestion Ressources Humaines
L’objectif : Une gestion de vos collaborateurs sereine et en totale conformité.
Interface Silae : Préparation et transmission des variables mensuelles pour un établissement des paies sans erreur.
Conformité & Sécurité : Aide à l’élaboration et à la mise à jour du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels).
Suivi administratif du personnel : Mise à jour rigoureuse du Registre Unique du Personnel et suivi de la validité des titres de séjour des collaborateurs étrangers.
Parcours salarié : Création des dossiers d’embauche, gestion des adhésions (prévoyance, mutuelle) et suivi des visites médicales.
Notes de frais : Vérification, saisie et suivi des remboursements.