ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE
Secrétaire indépendante à GRAY - 70100
Assistante de gestion pour votre entreprise
L'externalisation de votre gestion administrative sur site ou à distance
Une assistance adaptée à vos besoins
L’ensemble des tâches liées à la gestion d’une entreprise sont primordiales pour son bon développement et sa pérennité.
MAIS… Vous êtes débordés ?
Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier et rentabiliser votre temps ?
Votre assistante est en surcharge temporaire de travail ?
Vos besoins ne nécessitent pas une embauche ?
Faites appel à une assistante indépendante, et bénéficiez de la polyvalence et des compétences d’une personne expérimentée qui saura répondre à vos besoins.
Quelque soit votre problème, DS PRESTATIONS est là pour vous apporter une solution.
présentation
Je m’appelle Stéphanie, j’ai 47 ans.
A l’issu d’un BTS Commerce International, j’ai travaillé en tant que salariée pendant 21 ans dans le commerce et l’industrie, aux postes de secrétaire, assistante commerciale et secrétaire de direction.
Forte de cette expérience, j’ai décidé de créer mon entreprise afin de mettre à profit mes connaissances et mon professionnalisme à des clients qui me feront confiance et qui me permettront de travailler en toute liberté.
Passionnée par l’entreprise, l’idée de contribuer à son développement est mon moteur.
J’ai une grande capacité d’adaptation, je suis à l’écoute et polyvalente. Organisée, autonome, rigoureuse et réactive, j’aime les défis et me rendre utile.
Stéphanie DECRANE
Adhérente CPME 25 – Confédération des Petites et Moyennes Entreprise du Doubs
Quels sont les avantages ?
GAIN DE TEMPS
• Vous libérer de vos tâches administratives
• Vous recentrer sur votre cœur de métier et gagner en efficacité
• Faire face à un surcroît d’activité ou pour remplacer un salarié absent
• Vous apportez une expertise et des compétences sur des tâches parfois complexes
ECONOMIES
• Maitrise budgétaire
• Pas de contrat de travail ni de charges sociales
• Pas de congés payés, maladie ou prime de fin de contrat
• Pas d’investissement dans un poste de travail, matériel et fournitures
SOUPLESSE D'UTILISATION
• Un interlocuteur unique
• Une disponibilité face à l’imprévu
• Un respect des délais en toute confidentialité
• Pas d’engagement de durée
• Aucune formalité administrative
Mes Prestations et Tarifs ...
J’interviens en appui aux entreprises dans divers domaines :
- Gestion administrative
- Gestion financière
- Gestion commerciale
- Gestion ressources humaines
Tarification à l’heure en distanciel ou sur site. Des frais de déplacement peuvent s’appliquer selon le barème en vigueur au-delà de 20 km de Gray (70).
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à me contacter
... en détails
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion du courrier et de la boîte mail
- Numérisation, classement et archivage
- Saisie et mise en page de document texte
- Saisie et création de tableau Excel
- E-mailing, publipostage
- Relecture et correction de documents
- Organisation et gestion des plannings & agendas
- Organisation et réservations de voyages
GESTION FINANCIERE
- Suivi de la trésorerie (facturation, encaissement et paiements)
- Gestion et suivi des clients – fournisseurs – prestataires de service
- Rapprochement bancaire
- Relance des impayés
- Préparation des éléments destinés au comptable
- Classement numérique des éléments comptables
- Saisie et suivi de la facturation sur le portail CHORUS PRO
GESTION COMMERCIALE
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures
- Contrôle des factures fournisseurs
- Relation clients / fournisseurs
- Suivi des stocks et des livraisons
- Saisie de l’inventaire
- Mise en place et suivi de la RGPD
GESTION RESSOURCES HUMAINES
- Mise à jour du registre du personnel
- Création de dossiers salariés
- Suivi des visites médicales
- Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
- Préparation des éléments de salaire mensuels
- Gestion et vérification des notes de frais
